Page 7 - Jaarverslag 2017 - Stadsarchief Kampen

Projecten 2017
1 1 1 1 E-Depot
Sinds 1 1 juli 2014 is de gemeente Kampen begonnen met het digitaal zaakgericht werken In 2017
is de beslissing genomen om om de de de mogelijkheden te onder- zoeken om een een E-depot op te te zetten Dit is een een project met een lange looptijd Er zal veel moeten worden onderzocht en en en dan nog kunnen er er bij de de planning en en en uitvoering onverwachte aspecten aan het licht komen waar een antwoord op gevonden moet worden In dit traject wordt op veel terreinen samengewerkt met de gemeente Old Ambt Een E-depot is is het geheel van organisatie beleid processen en en procedures financieel beheer personeel databeheer databeveiliging en en aanwezige hard- en en software die het duurzaam beheren en en en raadplegen van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt De gemeente Kampen is een een onderdeel van de de de overheid en en zodoende ook verplicht de de Archiefwet te volgen Deze wet bepaalt dat een een archief in een een goede geordende en en en en toegankelijke staat dient te zijn Binnen het E-depot ligt de de de nadruk op die die archiefbescheiden die die voor permanente bewaring in in in aanmerking komen In archieftermen betekent ‘permanente bewaring’ eeuwigdurende bewaring Dit is een enorme uitdaging omdat in in onze huidige tijd veel informatie digitaal is en de digitale ontwikke- lingen elkaar in in een zeer rap tempo opvolgen Tegen- woordig werken vrijwel alle organisaties digitaal De creatie van digitale stukken bij de gemeente Kampen geschied meer meer en en meer meer in een digitaal werkproces de basis van het hierboven al al genoemde digitaal zaakge- richt werken Een paar van van de de kleinste boekjes in in het depot van van Stadsarchief Kampen stadsarchiefkampen Jaarverslag2017 [7]
1