Uit oogpunt van efficiency en landelijke trend werd met goedkeuring van de waarnemend gemeentearchivaris J. Grooten een verzoek tot machtiging ingediend bij het college van B. en W. In de collegevergadering van 25 april/7 mei 1985 werd het verzoek ingewilligd en vanaf toen werd de vernietiging aangetekend in de blauwe inventaris. Of de machtiging is vervallen na de inwerkingtreding van de Archiefwet 1995 is niet bekend. De archiefvorming ziet er over het algemeen verzorgd uit. De dossiers zijn keurig ingedeeld met getypte tabstroken en over het algemeen ontdaan van te vernietigen stukken. Het archief is geordend met behulp van de Basis Archief Code (BAC) van de VNG. De BAC is voortgekomen uit de code Zaalberg; het befaamde 'gele boekje' van Johan Zaalberg. Dit codearchief is gestructureerd in dossiers en onderwerpsmappen (scan 2). Incidenteel kom je een foutieve vorming tegen zoals bijvoorbeeld bij de wijzigingen van de begraafplaatsverordening zijn Kampen en IJsselmuiden verwisseld (inv.nrs. 7602 en 7604). Op diverse mappen is de omschrijving van de BAC overgenomen; maar dat geeft niet in alle gevallen de inhoud weer. Bijvoorbeeld de map met de omschrijving -1.855.3 'Gemeenschapsbevordering' heeft als daadwerkelijke inhoud 'Aanschaf van het boekje getiteld Burgerschap en burgerzin' (inv.nr. 7813). Naarmate de tijd vordert wordt de administratie slordiger. Zo zijn er bij veel complexe zaken losse tekeningen en stukken achter in het dossier aangetroffen. Waarschijnlijk werden die later bij div gedeponeerd en had de archiefmedewerker geen zin om dit te archiveren onder het mom van: 'dat doet de selecteur wel.' Bij de intreding van de automatisering zijn de dossiers door de afdeling archief / div ingevoerd in een database. Dus van een kaartjes systeem via een losbladig register naar het programma Acces en tot slot in de applicatie Corsa conversie. De inventarisatie is geschiedt door middel van het programma Atlantis en vanaf 1 oktober 2013 met MAIS-Flexis.