Het archief van het Stadgericht Grafhorst stond sinds jaar en dag onverpakt in één van de depots in het Rijksarchief in Overijssel. Er was een summiere plaatsingslijst op dit archief dat slechts een omvang van 0,5 meter heeft. In het kader van projectmatig werken werd besloten om de verpakking ervan te combineren met het maken van een herziene plaatsingslijst.

Als voorbeeld werd de inventaris van het archief van het archief van het Schoutambt te Genemuiden. Asschet en Waterstein 1649-1811 (toegangsnr. 51 HCO Zwolle) van de hand van B.H.M. te Vaarwerk gebruikt. Voor meer infomatie over de rechterlijke organisatie, taken en bevoegdheden en procesgang wordt dan ook naar de inleiding van die inventaris verwezen. Het archief is volgens hetzelfde indelingsschema geordend.

De tijdsaanduiding die in sommige van de stukken gebruikt wordt (bv. sprokkelmaand, wintermaand en louwmaand) is aangepast aan de hedendaagse maandindeling en omgezet volgens een publikatie van het Centraal Bureau Genealogie, dagen, maanden, jaren, samengesteld door W. Wijnaendst van Resandt.

NB: 331C Behorende niet bij dit archief, is met een beschrijving maar zonder inv.nr. afgescheiden naar de Collectie Zwervende Archivalia (toegangsnr. 510 HCO Zwolle)