De ingekomen stukken en de doorslagen van de uitgaande stukken werden, na afdoening, z.s.m. opgenomen in de archiefmappen. Archiefvorming- en ordening geschiedde conform de regeling van het Registratuurbureau van de VNG. Naast reguliere dossiers waren er ook veel serie's. Alfabetisch geordende dossiers op naam bijv. vluchtelingen, evacué's, militairen, armen, zieken en vissers. In 1947 werd door een taakwijziging de verzorging van oorlogsslachtoffers gedelegeerd van de provincie naar de gemeente. Vandaar dat de dossiers 'serie Kampen' van het Districts Bureau Verzorging Oorlogsslachtoffers (DBVO) te Zwolle werden overgedragen aan de GSDK. De structuur van het archief is duidelijk naar functie en onderwerp. Over het algemeen zijn de tabs getypt en in foliomappen opgeborgen met een ijzeren hechtmechanisme. Van dit archiefblok is geen dossierinventaris gemaakt. Het archief was op archiefcode weggezet in het depot. Tijdens de bewerking van dit archief kwam aan het licht dat er veel dossiers ontbreken. Onduidelijk is of deze dossiers (terecht) zijn vernietigd of spoorloos zijn verdwenen. Het gaat om tientallen dossiers. De volgende nummering van de dozen werd namelijk aangetrofen:
1-7, 14-19, 33, 40, 45-48, 50-66, 70-79 en 80-143. Van de vernietiging van dossiers is geen verklaring aangetroffen. Het is onbekend wanneer dit archief is overgebracht naar het gemeentearchief. Een verklaring van overbrenging is namelijk niet aangetroffen.