In het stadsgericht Wilsum werden, zoals reeds vermeld, bestuur en rechtspraak niet duidelijk onderscheiden. Zodoende was er slechts één archief. De stadssecretaris was belast met de zorg voor dit archief. Een bepaling in het landrecht verplichtte de schepenen om aantekening te houden van de voor hun gerecht of in hun naam verrichte rechts- en proceshandelingen. Deze schriftelijke neerslag diende zorgvuldig bewaard te blijven en overgedragen te worden aan ambtsopvolgers. De schepenen waren verplicht om van volunctiare en contentieuze rechtshandelingen afzonderlijke protocollen aan te leggen. Deze scheiding is in Wilsum, ongetwijfeld als gevolg van het relatief geringe aantal gerechtshandelingen, niet altijd consequent doorgevoerd. Gerechtsdienaars moesten kunnen lezen en schrijven en de rechters zelf behoorden aantekeningen te houden van hun ambtshandelingen. Deze bepalingen golden voor alle rechters, dus in principe ook voor die van Wilsum.